Informativa privacy Attività di Formazione in materia di protezione dei dati personali POLI.design S.c.r.l.
con sede legale in Milano, via Durando 38/A, C.F.- P.IVA: IT-12878090153 è il titolare del trattamento dei dati personali (“POLI.design S.c.r.l.”, o anche “Titolare”)
La società POLI.design. S.c.r.l. con sede in Via Durando 38/A Milano, (di seguito Società) informa di essere
Titolare del trattamento ai sensi degli artt 4,n.7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 (o GDPR) del 27 aprile
2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali( di seguito
Regolamento) dei dati personali raccolti sul sito web www.polidesign.net ("sito") con particolare riferimento
all'area di registrazione di utenti esclusivamente interessati a ricevere comunicazioni su prodotti e/o servizi offerti.
La Società informa dunque ai sensi dell'art. 13 del Regolamento che procederà al relativo trattamento per le finalità primarie ed esclusive di formazione con le modalità più oltre indicate.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, anche se
non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione,
la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione
mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra
forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, a cancellazione o la distruzione.
I dati verranno trattati per le seguenti finalità, in via manuale e/o con supporto di mezzi informatici o telematici.
- Finalità primarie del trattamento dei dati personali.
I dati personali raccolti saranno trattati per perseguire finalità di "Formazione" (MASTER UNIVERSITARI DEL POLITECNICO DI MILANO, CONGIUNTI E IN COLLABORAZIONE CON ALTRI ENTI, ISTITUZIONI, SCUOLE E ALTRO; CORSI DI ALTA FORMAZIONE; FORMAZIONE ON DEMAND - WORKSHOP COMPETITION WORKSHOP - COACHING PER IMPRESE, ENTI, ASSOCIAZIONI E ISTITUZIONI, EVENTI, CONCORSI, SEMINARI E ALTRO.)
Per massima trasparenza finalizzata alla prestazione di un consenso consapevole da parte dell'utente, si precisa che la finalità in parola non potrà essere conseguita senza la necessaria registrazione al
Sito aziendale oppure senza la registrazione mediante apposito "documento di registrazione" (DOMANDA DI AMMISSIONE, APPLICATION FORM O DOCUMENTO ANALOGO.) oppure per le società giuridiche senza la sottoscrizione del contratto con POLI.design S.c.r.l..
Qualora l'utente non intende prestare il consenso al trattamento egli non (dovrà e/o) potrà registrarsi, salva la possibilità di navigare e visualizzare
i contenuti del sito come utente non registrato. L'interessato attraverso il conferimento del consenso al Trattamento, prende atto delle finalità narrate.
- Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli utenti ottenuti mediante "registrazione" e / o “contratto (cfr. sopra)” potranno essere comunicati a soggetti terzi per l'erogazione delle attività formative;
comunque entro il limite delle finalità del trattamento sopra descritte. Nessun dato personale acquisito dal sito Web o tramite apposito modulo di registrazione a
POLI.design S.c.r.l. verrà diffuso conformemente alla finalità per cui si procede.
- Categoria dei dati raccolti
POLI.design S.c.r.l. tratta esclusivamente i dati personali dell'Interessato raccolti mediante:
form sito POLI.design; domanda di ammissione e/o application Form; curriculum vitae; copia del documento d'identità; copia del codice fiscale; copia del passaporto.
Nel caso di servizio prestato a una persona giuridica POLI.design S.c. .l. tratta esclusivamente i dati della società, il nome e cognome di chi ha potere di firma per
la sottoscrizione della scrittura privata e i dati personali di contatto del referente interno all’azienda per lo svolgimento delle attività oggetto dell incarico.
- Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per l tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Qualora sia necessario il Titolare chiederà formalmente una proroga all'Interessato. Specifiche misure d sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o
non corretti ed accessi non autorizzati, come previsto dalla legge. Infine, il trattamento dei dati personali è curato solo dal personale incaricato del trattamento da parte del Titolare o del Responsabile.
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: supporti cartacei, supporti magnetici, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, utomatizzati.
I dati personali saranno conservati sia in un archivio fisico all'interno dell'azienda che nel server aziendale per dare seguito alle finalità e attività indicate nella presente informativa.
I dati personali saranno trattati unicamente per le finalità di cui al precedente paragrafo; qualora POLI.design S.c.r.l. intendesse usa e i medesimi per ulteriori finalità,
dovrà farlo dietro un esplicito consenso da parte dell'interessato. Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, per conto di POLI.design, con le suddette modalità e criteri di
riservatezza, sicurezza equivalenti, da Società, ed enti che forniscano specifici servizi elaborativi riguardanti la gestione dei servizi riservati agl studenti o dei servizi amministrativi,
nonché da organismi pubblici o pr vati che svolgano attività di orientamento e placement, che forniscano stage o che attuino programmi di cooperazione e scambio con università europee ed
extracomunitarie o che comunque svolgano attività che rientrino nelle finalità di cui sopra.
I dati personali saranno trasmessi a Società, Aziende, Enti, Istituzioni per la programmazione e la realizzazione di programmi di stage curriculari
Nel caso in cui le Società, Aziende, Enti, Istituzioni trasmettano al Titolare:
- offerte ed opportunità di inserimento nel mondo del avoro;
- stage extracurriculari o tirocini di formazione e/o orientamento.
POLI.design S.c.r.l. si limiterà alla mera trasmissione della job description o documento / testo analogo all'Interessato che dovrà procedere personalmente alla propria adesione al suddetto job.
In tali casi POLI.design S.c.r.l. non è responsabile trattamento dei dati compiuto dalle Aziende e/o Società richiedenti.
L'interessato potrà avere conoscenza dell'origine dei dati nonché della logica e delle finalità del trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettifica o se vi è interesse, l'integrazione dei dati stessi, e di opporsi per motivi legittimi al trattamento
- Titolare e Responsabili
Il Titolare è POLI.design S.c.r.l. con sede in Via Durando 38/A Milano
Il Responsabile interno è il responsabile pro tempore, l'Amministratore Delegato.
Il DPO è disponibile al seguente indirizzi mail dpo@polidesign.net
Un elenco aggiornato dei responsabili, nominati dal Titolare del DPO artt.37, 38,39 nominato ai sensi della Regolamentazione GDPR 2016/679 è disponibile presso la sede legale del Titolare.
Per ogni comunicazione, diverse da quelle per cui è designato il DPO, il Titolare mette a disposizione l'indirizzo mail: privacy@polidesign.net
- Tempi Di Conservazione
ll tempo di conservazione di un dato, la cui formalizzazione è presente in documenti quali l'informativa da rilasciare all'interessato ovvero nel registro delle attività di trattamento,
è legato alla finalità del trattamento. La Società ha la facoltà di conservare i dati personali per un periodo fino a 60 mesi dalla cessazione dell'attività formativa e / o contratto tenuto conto anche degli eventuali obblighi di archiviazione imposti per legge.
In realtà il medesimo dato, se utilizzato per differenti finalità, potrebbe avere tempi di conservazione diversi, che devono pertanto essere opportunamente gestiti e comunicati all'Interessato.
I tempi vengono suddivisi in tempi per finalità, che si concludono raggiunta la finalità per il quale è stato concesso, e i tempi per la conservazione, questi ultimi devono essere motivati.
In talune situazioni il Titolare potrebbe decidere di estendere i tempi di conservazione oltre a quelli previsti dalla normativa.
- Diritti Dell'interessato
L'interessato ha i diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente i seguenti diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno presso il Titolare di propri Dati Personali, anche se non ancora registrati;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei Dati Personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; e d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e degli altri incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento , la rettifica ovvero l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti; c) l'attestazione che le operazioni di cui alla lettera a) e b) sono state portate
a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro i quali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cuitale adempimento si rivela impossibile
o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei propri Dati Personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei propri Dati Personali ai fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante l'uso di sistemi di marketing tradizionali, ovvero
automatizzati di chiamata senza operatore, mediante e-mail, telefono e/o posta cartacea
L'interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR, e cioè i diritto alla rettifica, il diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati,
nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali.
L'interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i propri diritti inviando una richiesta al Titolare del trattamento tramite:
- raccomandata A/R a POLI.design S.c.r.l., presso la sede legale in Milano, via Durando 38/A, 20158 Milano
- e-mail all'indirizzo: privacy@polidesign.net
- Consenso
Ai sensi della Regolamentazione sulla privacy UE 679/2016 il consen o dell'interessato al trattamento dei dati per la presente finalità è da considerarsi necessario.
Senza il rilascio del consenso, POLI.design non potrà provvedere all’instaurazione del rapporto. Il consenso si considera prestato flaggando la casella posta
in calce al form oppure mediante la sottoscrizione del presente modulo. Qualora il modulo d'iscrizione sarà presentato in formato cartaceo, il corsista e/o la società è tenuto a firmare in
calce al presente atto.
PORADA INTERNATIONAL DESIGN AWARD
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 14 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali relativamente al PORADA INTERNATIONAL DESIGN AWARD.
- SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Porada Arredi Srl, con sede legale in Via B. Buozzi 2, 22060 Cabiate (CO), nella persona del Presidente Allievi Giacomo. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail: privacy@porada.it; telefono: 031766215.
- TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dato personale qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR. Nello specifico: nome, cognome, dato immagine, dati di contatto.
Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione".
Per interessato deve intendersi: "persona fisica identificata o identificabile".
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | CONSERVAZIONE | NATURA DEL CONFERIMENTO
| Finalità del trattamento |
Base giuridica |
Periodo conservazione dati |
Natura del conferimento |
| Diffusione della Sua immagine (fotografie/video) unitamente a nome e cognome per attività di promozione dell’evento e dei partecipanti/vincitori.
La diffusione avverrà attraverso il sito internet del Titolare del trattamento https://www.porada.it/ e brochure.
Le immagini saranno raccolte nel contesto del PORADA INTERNATIONAL DESIGN AWARD
|
Consenso dell’interessato art. 6 lett. a) GDPR |
I dati personali verranno conservati il periodo necessario a realizzare gli scopi per i quali sono stati raccolti salvo opposizione o revoca del consenso prestato per la diffusione. |
Il conferimento dei dati è facoltativo. L’interessato è libero di non conferire tali dati, in mancanza le sue immagini non saranno diffuse. |
| Marketing diretto: attività di informazione commerciale/ promozionale e a mezzo e-mail / newsletter, e/o posta. ll Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. |
Consenso dell’interessato art. 6 lett. a) GDPR |
Fino ad opposizione (opt-out) |
Il conferimento dei dati è facoltativo. L’interessato è libero di non conferire tali dati, in mancanza del quale conferimento l’Interessato non verrà iscritto alla newsletter di Porada Arredi Srl e non riceverà comunicazioni di marketing. |
- DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, o di autonomi titolari del trattamento al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: - soggetti esterni quali fotografi, agenzie di stampa etc. che supportano il Titolare per la stampa di brochure, cataloghi nonché per l’elaborazione di fotografie e video; - soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e/o piattaforme web); - autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici.
L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare.
- TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare scrivendo a privacy@porada.it. In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati.
Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
- FONTE DEL DATO
Nell’ambito del concorso in oggetto, promosso da Porada Arredi Srl e Poli.design, Porada Arredi Srl ha ricevuto i suoi dati personali e di contatto da Poli.design.
DICHIARAZIONE DI PRESA VISIONE e CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, Reg. UE 2016/679 (GDPR)