Informativa privacy in materia di protezione dei dati personali POLI.design S.c.r.l.
con sede legale in Milano, via Don Giovanni 25, C.F.- P.IVA: IT-12878090153 (“POLI.design S.c.r.l.”, o anche “Titolare”)
1. Ambito del trattamento
POLI.design S.c.r.l (o “Società”) tratta i dati personali dei soggetti (o “Interessato”) che si rivolgono alla Società per la prestazione dei diversi servizi offerti dalla Società stessa. In merito, prima di procedere al trattamento dei suddetti dati, POLI.design S.c.r.l. rilascia informative specifiche per le diverse finalità di trattamento (es.: informative per la formazione, i dipendenti, i fornitori, la newsletter etc.) e, laddove previsto, raccoglie per iscritto il consenso dell'Interessato.
2. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati
POLI.design S.c.r.l., via Don Giovanni Verità 25, 20158 Milano P. IVA 12878090153, è il titolare del trattamento. La Società, inoltre, ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (dpo@polidesign.net) e mantiene un elenco aggiornato dei diversi Responsabili esterni per le diverse finalità per cui si procede al trattamento, mettendo il medesimo elenco a disposizione dell'Interessato qualora questi ne facesse richiesta.
3. Dati personali oggetto di trattamento
La Società tratta i dati degli Interessati nella misura in cui tale trattamento sia necessario all'esecuzione dei servizi richiesti dall'Interessato.
4. Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dei servizi richiesti. I dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi contrattuali inerenti al servizio;
- adempiere agli obblighi previsti da disposizioni di legge (es. in ambito fiscale, contabile etc.);
- eventualmente adempiere alle richieste dell'Interessato pur non rientranti nella fattispecie contrattuale.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
5. Base giuridica del trattamento
La Società tratta i dati personali degli Interessati lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Società;
- sia basato sul consenso espresso dell'Interessato (es.: consenso per ricevere newsletter della Società)
6. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
7. Conservazione dei dati
I dati personali degli Interessati saranno conservati per il periodo di durata riportato nelle diverse informative e conformemente agli obblighi di conservazione previsti da norme di legge o regolamento.
8. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo, a consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge, Autorità giudiziarie o amministrative, per l'adempimento degli obblighi di legge.
Se necessario ai fini sopraelencati, i dati potranno altresì essere comunicati ad Enti pubblici e privati interessati ad eventuali assunzioni, a proponenti corsi di formazione, al Politecnico di Milano per le finalità legate all’immatricolazione dell’Interessato al master e per la gestione del master; ad altre società e università pubbliche o private per la gestione delle attività formative laddove richiesto.
9. Profilazione
La Società non adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4.
10. Diritti dell’Interessato
L’Interessato, in ogni momento, può:
- richiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- ottenere gli estremi identificativi dei Responsabili e del Rappresentante designato;
- richiedere spiegazioni su eventuali strumenti informatici utilizzati per il trattamento dei dati personali;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione;
- chiedere alla Società l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione al loro trattamento oppure opporsi al trattamento;
- richiedere la portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del rapporto basata sul consenso prestato prima della revoca;
- richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
11. Esercizio dei diritti e reclami
L’Interessato, in ogni momento, può:
- esercitare i suoi diritti elencati nel paragrafo 10) precedente, inviando una mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@polidesign.net
- presentare un reclamo a POLI.design, in aggiunta/alternativa, al Garante per la protezione dei dati personali per tutte le questioni inerenti il trattamento dei dati personali.